Samenwerken met een collega in Frankrijk. Hoe werkt dat in de praktijk?

Je staat op het punt om een collega in Frankrijk aan te nemen en vraagt je af hoe werkt dat in de praktijk, samenwerken met een Franse persoon op afstand? In deze blog zullen we ons richten op vier aspecten van deze samenwerking: onboarding, wederzijdse verwachtingen, cultuurverschillen en communicatie & overleg.

Onboarding
Een gedegen onboarding is voor een Franse collega die in de praktijk veel op afstand van het Nederlandse kantoor zal werken, extra belangrijk. Organisatie, systemen en collega’s leren kennen. Dit heeft een positieve impact op de verdere samenwerking. Zorg er ook voor dat je elkaar, zeker gedurende het eerste jaar, regelmatig ziet en een band opbouwt. Dit kan in Nederland, dit kan in Frankrijk of ergens tussen in.

Wederzijdse verwachtingen
Bespreek concreet wat je van elkaar verwacht en blijf dit voorlopig doen. Jouw Franse collega is vanuit Franse bedrijven en de bijbehorende bedrijfscultuur vaak gewend, dat er een sterke hiërarchie bestaat en top-down besloten wordt. Hij of zij verwacht van jou een concrete instructie. Terwijl jij, als Nederlandse Manager, juist proactiviteit en eigen initiatief verwacht.

Cultuurverschillen
Er bestaan best een aantal belangrijke verschillen tussen de Nederlandse en de Franse cultuur. Denk hierbij aan de directe manier van communiceren en de pragmatische doelgerichtheid van ons Nederlanders tijdens een verkoopproces versus de meer genuanceerde, indirecte communicatiewijze en het belang wat gehecht wordt aan relatie en vertrouwen tijdens het zakendoen in Frankrijk. Ben en blijf je bewust van elkaars ‘normaal’. En verdiep je ook eens in de reden van elkaars gedrag. Dit helpt vaak om elkaar te begrijpen en miscommunicatie te voorkomen.

Communicatie en overleg
De huidige communicatietechnologie die we momenteel beschikbaar hebben, heeft de communicatie met collega’s op afstand veel gemakkelijker gemaakt. In de praktijk wordt er op allerlei manieren gecommuniceerd: telefonisch, via video-call, Whatsapp, interne chat, etc. Dit gebeurd trouwens in de meeste gevallen in het Engels. Het is aan te raden om met elkaar regelmatig overleg te hebben. Dit om zaken af te stemmen en voeling te hebben en te houden met de activiteiten, voortgang en behoeften aan support van je Franse collega.

Samenwerken met een collega in Frankrijk zal soms uitdagend, maar zeker ook verrijkend zijn. Door te investeren in onboarding, het bespreken van wederzijdse verwachtingen, het begrijpen van culturele verschillen en het onderhouden van open communicatielijnen, kun je een fijne en vruchtbare samenwerking opbouwen die zowel jou, jouw bedrijf als je Franse collega ten goede komt.
Overweeg je een Franse sales collega aan te nemen? Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste persoon in Frankrijk.

Bron: Oryx